Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 4.3.2025

‍1. Rekisterinpitäjä

Kropp Clinic Oy
Sibeliuksenkatu 7, 20100 Turku
asiakaspalvelu@kropp.fi
+358 41 548 2077

‍2. Rekisteröidyt

‍Rekisteriin kuuluvat henkilöt, jotka varaavat ajan palveluihimme sähköisen ajanvarausjärjestelmän kautta tai ovat muuten yhteydessä meihin palveluidemme osalta.

‍3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

‍Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena tarkoituksena on ajanvarausten hallinta, asiakassuhteen hoitaminen ja palveluidemme tarjoaminen. Tietojen käsittelyn oikeusperuste on:

Sopimuksen täytäntöönpano (esim. ajanvarauksen vahvistaminen ja palvelun tarjoaminen)

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakaspalvelun kehittäminen, markkinointiviestintä asiakkaan suostumuksella)

Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpitoon liittyvät tiedot)

4. Kerättävät henkilötiedot

‍Keräämme vain välttämättömiä henkilötietoja, joita tarvitaan palveluiden tarjoamiseen. Näitä voivat olla:

Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Ajanvaraustiedot (varattu palvelu, päivämäärä ja kellonaika)
Asiakkaan antamat lisätiedot (esim. erityistoiveet tai terveystiedot, jos ne liittyvät palvelun tarjoamiseen)

‍5. Tietojen säilytysaika

‍Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tiedot poistetaan säännöllisesti, ellei niiden pidempää säilytystä vaadita esimerkiksi kirjanpidollisista syistä.

‍6. Henkilötietojen luovutus ja siirto

‍Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, paitsi seuraavissa tapauksissa:

Lainsäädännön velvoittaessa (esim. viranomaisille)
Palvelun toteuttamiseksi (esim. ajanvarausjärjestelmän ylläpitäjä, maksupalveluntarjoaja)
Kirjanpidollisista syistä tilitoimistolle
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

‍7. Henkilötietojen suojaus

‍Tietoturva on meille ensiarvoisen tärkeää. Käytössämme on asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi, kuten:

Suojatut tietoliikenneyhteydet ja salatut tietokannat
Käyttöoikeuksien hallinta (vain tarpeelliset henkilöt pääsevät tietoihin käsiksi)
Säännölliset tietoturvapäivitykset ja tietosuojakoulutukset

‍8. Rekisteröidyn oikeudet

‍Sinulla on oikeus:

Saada pääsy omiin tietoihisi ja tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu

Pyytää tietojen oikaisemista tai täydentämistä

Pyytää tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi), mikäli tietoja ei enää tarvita

Vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista

Saada tietosi siirrettävässä muodossa, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen

Peruuttaa suostumus, jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen

Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos epäilet tietosuojaloukkauksia

Oikeuksiesi käyttämiseksi voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse tai kirjeitse yllä mainittuihin yhteystietoihin.

‍9. Evästeet ja seurantatekniikat

‍Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja kävijäanalytiikan keräämiseksi. Käyttäjä voi hallita ja estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

‍10. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

‍Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä: Kropp Clinic Oy, Anita Kujanen
Sibeliuksenkatu 7, 20100 Turku
asiakaspalvelu@kropp.fi
+358 41 548 2077